Sistema para controle de despesas

Clark – Controle de despesas de viagem

A Clark atua no mercado brasileiro desde 1958 com as operações de vendas de máquinas e com uma rede de distribuidores composta por 14 empresas tradicionais no ramo de equipamentos, totalizando mais de 37 pontos de vendas, cobrindo todo o território nacional, além de suporte técnico e peças de reposição para a frota já existente no país. A companhia tem também forte presença global, incluindo fábricas na Coréia do Sul, China, EUA e Vietnã, sendo a 9ª maior fabricante de empilhadeiras do mundo.

Situação

A Clark buscava uma maneira de atender melhor os próprios colaboradores da empresa, que realizam viagens a trabalho, e o sistema ERP utilizado pela administração da empresa. Criando um ambiente confiável para o controle de despesas reembolsáveis e as respectivas prestações de contas. O ambiente precisava ser de fácil utilização pelo lado dos colaboradores e ao mesmo tempo complexo do ponto de vista das informações prestadas. Por outro lado as informações colhidas, ainda precisavam ter compatibilidade com os sistemas de controle internos (administrativos e contábeis). Criando assim um fluxo completo de trabalho. 

Solução

Em uma parceria entre Trinapse e AD-HOC Brasil foi desenvolvido um software sob medida para o controle de despesas de viagens e prestação de contas. Portanto abrangendo desde a criação de uma solicitação de despesa de viagem, com a aprovação por um superior hierárquico, passando pela prestação de contas das viagens realizadas, e a conciliação pelo controller da empresa. Tudo isso com total integração do sistema ERP, já utilizado pelo cliente. Assim reduzindo custos para a empresa e agilizando os processos.