Intranet no Microsoft Teams

SMagalhães – Intranet web e mobile

A História da S.Magalhães & Essemaga reflete a ousadia do seu fundador, Sigefrêdo Magalhães, que em 1920 lançou as bases da empresa e liderou sua trajetória de sucesso no mercado de serviços aduaneiros. Ao longo de sua história, a companhia consolidou uma reputação de solidez e competência, graças à dedicação e profissionalismo com que serve aos clientes. A S.Magalhães & Essemaga oferece todos os serviços para suas operações de importação e exportação. Proporcionando aos seus clientes a possibilidade de concentrar seu contrato em apenas uma empresa. O que facilita a gestão, traz maior comodidade, agilidade e segurança ao processo, além de otimizar os custos.

Situação

A S.Magalhães & Essemaga buscava uma plataforma de comunicação interna que atingisse todos os colaboradores, desde o pessoal administrativo ao pessoal operacional. A plataforma precisava ser centralizada, a fim de evitar trocas de e-mails, mensagens e comunicados individuais para cada setor. Além disso, diante da nova realidade do mercado de trabalho, com o Home Office como tendência, mais do que nunca a comunicação interna precisava ser realizada de forma efetiva, abrangente e com disponibilidade. Assim neste sentido uma intranet baseada na nuvem se mostrava uma solução adequada para atender as necessidades da S.Magalhães & Essemaga.

Solução

Em parceria com a Trinapse foi construída uma solução de Intranet desenvolvida para ser acessada pelo Microsoft Teams, pela web através do SharePoint, e através do aplicativo do Teams no celular. Para os colaboradores sem acesso a uma conta Microsoft 365, foi criado um aplicativo Android possibilitando que os mesmos tenham acesso a plataforma sem a necessidade de terem uma licença Office 365. Além de centralizar todas as informações da empresa, possibilitando que os funcionários comentem as notícias, criem conteúdos próprios e anunciem na seção de classificados, foram integrados módulos para que a plataforma centralize diversas ferramentas, antes dispersas, entre eles matérias de apoio como formulários e protocolos, requisição de vagas, banco de vagas, reembolso de despesas, base de conhecimento, treinamentos dentre outros. Possibilitando desta maneira transformar a intranet no hub central da empresa, aumentando assim a eficiência dos colaboradores e o fluxo de trabalho.

Confira mais detalhes da nossa solução: Intra – Intranet for Teams