Tudo o que você precisa saber sobre fluxos de trabalho do SharePoint

Você já ouviu falar sobre fluxos de trabalho do SharePoint flutuando pelo escritório, mas não tem certeza sobre o conceito? Como ele aplicado para otimizar seus processos de trabalho? Quais ferramentas de fluxo de trabalho do SharePoint utilizadas para automatizar seus negócios?

Quando as tarefas são bem documentadas e implementadas por meio de um caminho específico, isso pode economizar muito tempo e dinheiro. Os fluxos de trabalho usados ​​para simplificar todas as principais funções de negócios, independentemente do setor. Se você também deseja melhorar a eficiência de seus negócios com fluxos de trabalho, o SharePoint é uma ótima plataforma que pode gerar fluxos de trabalho personalizáveis ​​para automatizar a maioria dos processos de negócios.

O que é o fluxo de trabalho do SharePoint?

Considere os fluxos de trabalho como aplicativos pré-programados que automatizam uma ampla variedade de funções de negócios desde o início até a conclusão. Ele fornece condições, regras e ações para automatizar várias tarefas e comportamentos ativando gatilhos predefinidos. Os fluxos de trabalho do SharePoint permitem que uma organização conecte a lógica de negócios a objetos ou documentos em uma biblioteca do SharePoint que gerencia as operações de negócios com eficiência. .

Quais são os tipos mais comuns de fluxos de trabalho no SharePoint?

Os fluxos de trabalho estão em toda parte no espaço de trabalho. Existem vários tipos de fluxos de trabalho no SharePoint online. Alguns fluxos de trabalho são integrados e outros podem ser criados e personalizados para fazer qualquer coisa que você possa imaginar. Aqui estão alguns fluxos de trabalho que você usará com mais frequência.

1. Fluxos de trabalho de status

Esse fluxo de trabalho permite automatizar o status do documento à medida que são carregados no SharePoint. Com base nas condições definidas, o status é alterado automaticamente com base nas atividades desse documento.

2. Fluxos de Trabalho de Aprovação

Este é um dos fluxos de trabalho mais usados ​​no SharePoint. Ele permite que as empresas iniciem uma cadeia de aprovação com o documento carregado no SharePoint.

3. Fluxos de trabalho de notificação

Assim que as condições específicas forem definidas no ambiente do SharePoint, os fluxos de trabalho de notificação serão ativados automaticamente. A notificação enviada aos membros designados da organização e solicitará que eles tomem uma ação específica.

4. Fluxos de trabalho de automação

Esse fluxo de trabalho permite que as empresas automatizem tarefas de negócios com base em determinadas atividades no ambiente do SharePoint. Em poucas palavras, o fluxo de trabalho de automação acelera todos os outros fluxos de trabalho para obter melhor eficiência.

5. Fluxos de trabalho personalizados

Depois que o tipo adequado de fluxo de trabalho for identificado, é provável que você use mais de um fluxo de trabalho, que pode ser uma combinação de todos os quatro fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho personalizados permitem que as empresas criem seu miniprograma do SharePoint.

Conclusão

Os fluxos de trabalho não são apenas sobre agendamento e criação de um processo, mas são muito mais do que isso. Os fluxos de trabalho do SharePoint têm um grande potencial para simplificar a comunicação, organizar informações e automatizar processos de negócios. Veja também sobre os benefícios que a automação de fluxos de trabalho traz para sua empresa.