SharePoint Spaces: como criar e configurar um espaço

A atualização do SharePoint Online das páginas Clássicas para as Modernas certamente impressionou a todos nós. Pois, os recursos adicionais, a estética visual e os recursos avançados aprimoram a experiência do usuário. Contudo, a Microsoft lançou o SharePoint Spaces, uma inovação incrível que fornece às empresas a capacidade de exibir dados e informações de maneira imersiva. Portanto, neste blog, vamos demonstrar como criar um Espaço do SharePoint e discutir vários fatores que devem ser considerados para criar uma experiência excelente.

O que é o SharePoint Spaces?

O SharePoint Spaces é uma plataforma baseada na web apresentada pelo Microsoft SharePoint que oferece aos usuários a oportunidade de criar uma experiência de usuário envolvente. Ou seja, com a ajuda desta plataforma, você pode criar e compartilhar experiências de realidade mista.

Por exemplo, você pode usar web parts 2D e 3D para dar estrutura às suas ideias e visão de realidade mista. Assim, o SharePoint Spaces também é um ótimo complemento para a plataforma de intranet da sua organização. Embora os espaços do SharePoint e os sites modernos do SharePoint compartilhem muitas características, os espaços do SharePoint têm certos recursos que os diferenciam. Ao criar um Espaço do SharePoint, os usuários devem primeiro criar o espaço e, em seguida, personalizar o espaço por estrutura, plano de fundo e tema. Com a ajuda de web parts, os usuários podem adicionar objetos 3D, imagens 2D, imagens e vídeos 360 °, texto e muito mais. 

Como criar um espaço no SharePoint

Criar um Espaço do SharePoint é simples, você pode criar um novo Espaço ou usar um existente. Mesmo que você possa criar um Espaço em sites de Equipe e sites de Comunicação, é altamente recomendável criá-los em sites de Comunicação porque você pode usar mais Espaço em um site de Comunicação, permitindo criar melhores Espaços.

Vamos ver as etapas envolvidas no processo.

• Acesse o site em que deseja criar um Espaço.
• Primeiro, certifique-se de que o recurso Spaces esteja ativado.
• Para fazer isso, clique em Configurações na parte superior e escolha Conteúdo do site.
• Clique em Exibir todas as configurações .
• Na seção Ações do site , escolha Gerenciar recursos do site .
• Encontre a opção Espaços na parte inferior e clique em Ativar .
• Volte para a página inicial, clique na opção + Novo e escolha Espaço .
• Digite o nome e a descrição do Espaço que está criando.
• Você também pode escolher a estrutura do Espaço na janela.
• Assim que terminar de configurar o Espaço, clique em Criar .
• Seu novo Espaço será criado.
• Clique no botão azul + para adicionar imagens, vídeos e outros objetos adequados.
• Escolha as web parts desejadas e adicione o conteúdo desejado.
• Adicionamos algumas web parts de objetos 3D para uma demonstração aqui.
• Clique na opção de design do Espaço na parte superior para editar a estrutura, o tema, a imagem de fundo, a mensagem de boas-vindas e o som ambiente do Espaço.
• Você também pode ajustar o volume do áudio.
• Clique em Publicar depois de concluir seu Espaço.
• No caso de publicação de uma nova página do SharePoint, você verá instantaneamente várias opções de compartilhamento.

Eu criei um espaço. O que faço agora?

Depois de criar um Espaço, é fundamental considerar como otimizar a experiência do usuário. Por exemplo, considere os vários cenários em que o seu espaço do SharePoint será usado. Todos os recursos incluídos no SharePoint Spaces são excelentes para apresentar ideias com modelos 3D, imagens em 360 ° e vídeos. Desta forma, você melhora a comunicação expressando vividamente suas idéias e visão para seus funcionários e colegas de trabalho.

À medida que as reuniões virtuais e eventos online cresceram em popularidade, o SharePoint Spaces é uma excelente ferramenta que você pode utilizar para acompanhar as demandas do ambiente de trabalho online. Embora possa exigir uma quantidade considerável de planejamento e criatividade para usar esses recursos em todo o seu potencial, isso certamente pode beneficiar sua comunicação organizacional. 

Veja também nosso outra postagem sobre o SharePoint Spaces: uma plataforma imersiva de realidade mista e descubra ainda mais sobre essa novidade.