SharePoint como um data warehouse corporativo

As empresas estão sob tremenda pressão para serem produtivas. Os funcionários devem ser capazes de colaborar facilmente e cumprir prazos, não apenas em tempo, mas também qualitativamente. Além disso, os regulamentos impõem auditorias cada vez mais profundas com base em dados históricos. Ainda assim, à medida que você armazena cada vez mais dados corporativos no SharePoint, isso garante que atenderá a todas as suas necessidades? Vamos explorar os prós e contras do SharePoint ao ser considerado um Data Warehouse Corporativo.

Prós

Colaboração eficaz

Colaboração e comunicação são o núcleo de negócios bem-sucedidos e prontos para o crescimento. A colaboração pode ser uma força para motivar a produtividade da força de trabalho. A colaboração em equipe é o motor que impulsiona a inovação. O SharePoint junto com o Microsoft 365 permite criar espaços de trabalho virtuais onde as equipes podem se reunir, colaborar e concluir tarefas.

Fluxos de trabalho e segurança

O SharePoint permite configurar o espaço de trabalho virtual com várias opções de nível de segurança, que incluem compartilhamento público, compartilhamento privado com membros da equipe e outros para atender a vários tipos de requisitos. O acesso granular pode ser atribuído a listas e bibliotecas, até o nível do item. Workflows permite o controle do processo de aprovação de qualquer alteração para garantir que apenas membros especificamente designados e autorizados possam acessar dados restritos.

Comunicação

Você pode se comunicar dentro da empresa e entre as equipes com facilidade com o SharePoint. Você não apenas pode armazenar os documentos compartilhados, mas também os membros da equipe podem se comunicar por chat, realizar videoconferências com o Skype ou Microsoft Teams, configurar agendas e comparar calendários. Se necessário, os membros podem até trocar emails exclusivos do servidor SharePoint. Agora, com a adição do novo aplicativo móvel atualizado, os membros da equipe não ficam sem espaço para reuniões de equipe, mesmo durante a viagem.

Simultaneidade e Sincronização

O SharePoint funciona como uma excelente biblioteca de documentos e oferece excelente suporte para edições simultâneas, portanto, cada documento e cada edição de um documento é registrado instantaneamente e de forma contínua na nuvem. A partir da nuvem centralizada, a atualização é então propagada para todos os dispositivos cadastrados e PCs conectados à rede, mantendo todos os membros da equipe sempre atualizados. Se necessário, você pode até acompanhar as alterações.

Crie um Sistema de Data Warehouse em poucos cliques

Criar um conjunto de listas para armazenar seus dados pode ser feito em minutos. Além disso, você pode vincular listas entre si, atribuir permissões, fluxo de trabalho, adicionar anexos e criar visualizações básicas personalizadas sobre os dados. Tudo isso permite que você configure um novo sistema para manter os dados relacionados a um determinado sistema, sem escrever uma única linha de código.

Integração com o MS Office

O SharePoint oferece integração suave com o pacote Microsoft 365. Além disso, o Microsoft 365 oferece às equipes colaborativas acesso a ferramentas de escritório como PowerPoint, MS Word e ferramentas colaborativas avançadas por meio do Microsoft Teams.

Contras

Relatórios e integração

Os dados não têm valor se não pudermos obter insights deles, o que, por sua vez, leva a melhores decisões de negócios. Relatórios personalizados com base em dados do SharePoint são uma necessidade há algum tempo e existem várias maneiras de atender a essa necessidade. Você pode criar web parts personalizadas, web parts de exibição de dados ou até mesmo usar relatórios do SSRS para criar relatórios personalizados. 

Além disso, com a chegada do Power BI, as coisas ficaram bastante estruturadas. Mas, em última análise, todos eles sofrem do mesmo problema: se suas listas do SharePoint contiverem uma grande quantidade de dados, você rapidamente começará a se deparar com limites de capacidade e limitações de desempenho. Além disso, se você precisar criar relatórios em diferentes listas ou sites, certamente encontrará obstáculos em termos de opções, viabilidade ou nível de personalização permitido.

Estendendo a pesquisa padrão

A funcionalidade de pesquisa padrão fornecida pelo SharePoint é básica e eficiente apenas para cenários básicos. Se você precisar personalizar a pesquisa padrão para atender às suas necessidades, precisará investir uma boa quantidade de esforço e tempo.

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