Por que sua empresa deve migrar para o SharePoint Online?
Migrar para o SharePoint Online é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para sua organização. Em um mundo…
Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é essencial para monitorar a colaboração, garantir a segurança dos dados e manter a conformidade. O SharePoint oferece várias ferramentas integradas e se integra com outros serviços para ajudar os administradores a rastrear e analisar as interações dos usuários. Aqui está como rastrear efetivamente a atividade de usuários externos no SharePoint:
Antes de configurar os mecanismos de rastreamento, é crucial definir o que você deseja alcançar:
O SharePoint oferece recursos de auditoria integrados que permitem rastrear várias atividades. Veja como configurá-lo:
Habilitar Auditoria da Coleção de Sites:
O Log de Auditoria Unificado no Microsoft 365 oferece uma maneira abrangente de rastrear atividades de usuários em vários serviços, incluindo o SharePoint. Veja como acessá-lo e usá-lo:
1. Acesse o Centro de Conformidade e Segurança:
2. Pesquisar no Log de Auditoria:
3. Exportar Logs de Auditoria:
Rastrear atividades de compartilhamento externo é crucial para garantir que informações confidenciais sejam compartilhadas de maneira apropriada.
Rastrear a atividade de usuários externos no SharePoint é um aspecto crítico para manter a segurança, melhorar a colaboração e garantir a conformidade. Aproveitando as ferramentas integradas do SharePoint, usando o PowerShell para rastreamento avançado e integrando soluções de terceiros, os administradores podem obter insights abrangentes sobre como os usuários externos interagem com o ambiente SharePoint. Revisar e otimizar regularmente os mecanismos de rastreamento ajudará a manter um espaço de trabalho colaborativo seguro e eficiente.
Veja também nosso artigo sobre Como gerenciar riscos de terceiros com o SharePoint.
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