Microsoft Purview: Melhorando a governança no SharePoint

O Microsoft Purview é uma solução abrangente para gerenciar governança de dados, conformidade e segurança em todo o ambiente de dados de uma organização. Ele se integra perfeitamente aos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint, ajudando as organizações a proteger informações sensíveis, garantir a conformidade com regulamentações e obter maior visibilidade sobre seus dados.

O que é o Microsoft Purview?

O Microsoft Purview combina um conjunto de ferramentas de gerenciamento de dados e conformidade em uma única plataforma unificada. Ele ajuda as organizações a alcançar três objetivos principais:

1. Descoberta e Classificação de Dados: Identifica, classifica e rotula informações sensíveis em diversos ambientes, incluindo sistemas locais, baseados na nuvem e híbridos.
2. Gestão de Riscos: Oferece ferramentas para monitoramento, alertas e aplicação de políticas para gerenciar os riscos associados a dados sensíveis.
3. Conformidade Regulatória: Facilita a adesão a normas e regulamentos, como GDPR, HIPAA e CCPA, com modelos pré-configurados e ferramentas de relatórios.

O Purview faz parte do ecossistema de conformidade mais amplo da Microsoft e fornece insights sobre onde os dados estão armazenados, como estão sendo usados e quem tem acesso a eles.

Conexão do Microsoft Purview com o SharePoint

O SharePoint, como um componente-chave do Microsoft 365, é um hub central para colaboração e gerenciamento de documentos. O Microsoft Purview aprimora as capacidades do SharePoint de várias maneiras:

1. Detecção e Proteção de Informações Sensíveis: 

O Purview pode escanear bibliotecas do SharePoint para identificar informações sensíveis, como registros financeiros, dados pessoais identificáveis (PII) ou informações confidenciais de negócios. Usando rótulos de sensibilidade, ele aplica políticas de proteção, como criptografia, controle de acesso ou marca d’água diretamente no SharePoint.

2. Conformidade com Regulamentos de Residência de Dados: 

O conteúdo do SharePoint pode ser rotulado e classificado com base nos requisitos de residência de dados regionais. O Purview garante que os dados armazenados no SharePoint estejam em conformidade com regulamentações locais e internacionais.

3. Prevenção Contra Perda de Dados (DLP): 

Com o Purview, as organizações podem configurar políticas de DLP aplicadas ao SharePoint para evitar o compartilhamento ou vazamento não autorizado de dados sensíveis. Por exemplo, funcionários são impedidos de enviar documentos sensíveis para destinatários externos.

4. Auditoria e Monitoramento: 

O Purview fornece logs de auditoria detalhados e ferramentas de monitoramento para o conteúdo do SharePoint, permitindo que administradores de TI rastreiem acessos e modificações em dados sensíveis. Esses insights auxiliam em investigações forenses e auditorias de conformidade.

5. Políticas de Retenção: 

A integração com o SharePoint permite que o Purview aplique políticas de retenção, garantindo que documentos sejam mantidos pelo tempo exigido pelas políticas organizacionais ou regulamentos e excluídos quando não forem mais necessários.

Benefícios de usar o Purview com o SharePoint

• Maior Visibilidade de Dados: Painel centralizado para visualizar e gerenciar dados sensíveis no SharePoint e em outros aplicativos do Microsoft 365. 
• Melhoria na Segurança: Mecanismos automatizados de proteção, como criptografia e controles de acesso. 
• Conformidade Simplificada: Facilita a adesão a regulamentações com ferramentas integradas e políticas pré-configuradas. 
• Redução de Riscos: Identifica e mitiga proativamente possíveis ameaças à segurança de dados.

Conclusão

O Microsoft Purview, em conjunto com o SharePoint, fornece às organizações um conjunto poderoso de ferramentas para proteger seus dados, atender a requisitos de conformidade e fortalecer a confiança. Ao integrar governança e segurança diretamente nos fluxos de trabalho do SharePoint, as empresas podem colaborar de forma eficiente sem comprometer a integridade ou conformidade de seus dados.

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