Os melhores recursos do SharePoint Online em 2024

O SharePoint Online continua a evoluir e, em 2024, a Microsoft introduziu diversos recursos inovadores que aprimoram a colaboração, otimizam os fluxos de trabalho e melhoram a experiência geral do usuário. Vamos explorar as adições de destaque que tornam o SharePoint Online uma ferramenta poderosa para organizações modernas.

1. Integração com o Copilot

Um dos avanços mais significativos no SharePoint Online é a integração com o Copilot. Este assistente impulsionado por IA capacita os criadores de conteúdo ao:

• Gerar textos de alta qualidade.
• Sugerir melhorias no layout.
• Melhorar o design da página para maior engajamento.

Com o Copilot, os usuários podem simplificar o processo de criação de conteúdo, tornando-o mais rápido e intuitivo.

2. Coautoria em tempo real

A colaboração nunca foi tão fácil. O SharePoint Online agora permite que vários editores trabalhem simultaneamente na mesma página. Essa coautoria em tempo real elimina conflitos de versão e promove um trabalho em equipe sem interrupções, permitindo o desenvolvimento de conteúdo de forma mais rápida e eficiente.

3. Centro de Marcas do SharePoint

A consistência na identidade visual é fundamental para as organizações. O novo Centro de Marcas do SharePoint oferece ferramentas para:

• Personalizar a estética do site com fontes, cores e logotipos.
• Garantir a conformidade com as diretrizes de marca corporativa.

Este recurso melhora o apelo visual dos sites internos e promove uma identidade corporativa unificada em todas as plataformas.

4. Opções de design aprimoradas

As melhorias no design em 2024 tornam as páginas do SharePoint mais atraentes visualmente. Isso inclui:

• Fundos de seções: Adicione visuais selecionados para seções específicas.
• Formas de imagens: Aplique várias formas às imagens para layouts criativos.

Essas ferramentas permitem que os criadores de conteúdo elaborem páginas que sejam tanto funcionais quanto esteticamente agradáveis.

5. Páginas de vídeo e melhorias no Stream

Com o conteúdo de vídeo se tornando cada vez mais importante nas comunicações corporativas, o SharePoint Online introduziu:

• Modelos de páginas focados em vídeos.
• Novos recursos no Microsoft Stream, como ferramentas de corte e interatividade.

Essas atualizações tornam mais fácil criar, gerenciar e compartilhar conteúdo multimídia no SharePoint.

6. Agentes de IA para produtividade

A Microsoft introduziu agentes de IA no SharePoint, capazes de:

• Resumir documentos extensos.
• Responder a perguntas dos usuários.
• Gerar respostas personalizadas para arquivos específicos.

Essas ferramentas impulsionadas por IA otimizam os fluxos de trabalho e aumentam a produtividade, tornando o SharePoint uma plataforma mais inteligente e eficiente.

Conclusão

As atualizações de 2024 do SharePoint Online reforçam sua posição como uma plataforma líder em colaboração e gerenciamento de conteúdo. Com recursos como o Copilot movido por IA, coautoria em tempo real e ferramentas de design avançadas, o SharePoint capacita as organizações a trabalharem de forma mais inteligente e criarem conteúdos mais envolventes. Seja gerenciando a identidade visual corporativa, aprimorando a colaboração em equipe ou integrando multimídia, os recursos mais recentes do SharePoint Online fornecem as ferramentas necessárias para ter sucesso no ambiente de trabalho digital de hoje.

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