Como melhorar a pesquisa no SharePoint com Copilot

O Microsoft SharePoint é uma ferramenta poderosa para colaboração e gerenciamento de conteúdo, mas encontrar as informações certas rapidamente pode ser um desafio. Com a integração do Microsoft Copilot no SharePoint, os usuários agora podem aproveitar as capacidades de IA para melhorar a experiência de pesquisa. Neste guia, vamos orientá-lo passo a passo sobre como melhorar a pesquisa no SharePoint usando o Copilot.

Passo 1: Garanta que o SharePoint Está Pronto para o Copilot

Para usar o Copilot de forma eficaz, é necessário garantir que seu ambiente SharePoint esteja otimizado:

1. Atualize o SharePoint: Certifique-se de que você está usando a versão mais recente do SharePoint que suporta o Microsoft Copilot.
2. Organize seus dados: Garanta que seus dados estejam bem estruturados e armazenados logicamente dentro de seus sites do SharePoint, com metadados e etiquetas configurados corretamente.
3. Permissões de usuário: Verifique se os usuários têm as permissões apropriadas para acessar o conteúdo que irão pesquisar com o Copilot.

Passo 2: Integrar o Copilot com o SharePoint

Para integrar o Copilot ao SharePoint, siga estas etapas:

1. Login no Centro de Administração do Microsoft 365: Você precisa ter direitos de administrador para configurar o Copilot.
2. Navegue até configurações: Clique no ícone de engrenagem de configurações no Centro de Administração.
3. Encontre a integração do Copilot: Em ferramentas de IA, procure a opção para ativar ou configurar o Copilot.
4. Ative o Copilot para o SharePoint: Siga as instruções para habilitar o Copilot especificamente para seus sites do SharePoint.

Passo 3: Configurar as Configurações de Pesquisa do Copilot

Uma vez que o Copilot estiver ativado, é hora de configurar suas configurações de pesquisa para alinhar com as necessidades da sua organização:

1. Refinar resultados de pesquisa: Ajuste o algoritmo de pesquisa do Copilot para priorizar certos tipos de conteúdo ou campos de metadados.
2. Definir filtros de pesquisa: Defina filtros para ajudar os usuários a restringir rapidamente os resultados da pesquisa.
3. Personalizar a experiência: Use as opções de personalização do Copilot para exibir os resultados da pesquisa de uma maneira que faça sentido para sua equipe.

Passo 4: Treinar o Copilot para Melhorar a Relevância da Pesquisa

Para maximizar a eficácia do Copilot, você pode treiná-lo para entender a terminologia e as preferências específicas da sua organização:

1. Forneça Feedback: Incentive os usuários a darem feedback sobre os resultados da pesquisa para ajudar o Copilot a aprender quais resultados são mais relevantes.
2. Crie consultas personalizadas: Ensine o Copilot a reconhecer consultas comuns que são específicas para o seu setor ou negócio.
3. Monitore as Análises de Pesquisa: Revise regularmente as análises de pesquisa para identificar tendências e áreas onde o Copilot pode precisar de treinamento adicional.

Passo 5: Otimizar o Conteúdo para Melhores Resultados de Pesquisa

Melhorar a pesquisa no SharePoint não se trata apenas da tecnologia; envolve também otimizar seu conteúdo:

1. Use palavras-chave: Certifique-se de que documentos e arquivos incluam palavras-chave relevantes em seus títulos, descrições e conteúdo.
2. Etiquete o conteúdo: Certifique-se de que todos os arquivos estejam etiquetados com metadados apropriados para ajudar o Copilot a categorizá-los e encontrá-los facilmente.
3. Organize as bibliotecas do SharePoint: Estruture suas bibliotecas de forma lógica, com hierarquias de pastas claras e convenções de nomenclatura.

Conclusão

Usar o Microsoft Copilot para aprimorar a pesquisa no SharePoint é uma mudança significativa para as organizações que buscam tornar a recuperação de informações mais fácil e rápida. Seguindo esses passos, você pode garantir que a funcionalidade de pesquisa do SharePoint esteja otimizada, ajudando sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.

Veja também nosso artigo sobre Por que a arquitetura e governança do SharePoint são críticas para o Microsoft Copilot.