Integração de sistemas legados com Power Automate

Os sistemas legados frequentemente formam a base de muitas organizações, mas integrá-los com fluxos de trabalho modernos pode ser um desafio devido a APIs desatualizadas, formatos de dados proprietários ou conectividade limitada. O Microsoft Power Automate oferece uma plataforma poderosa de código baixo/sem código para superar essas limitações, permitindo que as empresas integrem seus sistemas legados aos processos modernos de maneira eficiente.

Pré-requisitos para integração com sistemas legados

1. Compreender o sistema legado: Identifique como o sistema se comunica (por exemplo, integração baseada em arquivos, ODBC, APIs).
2. Análise do fluxo de dados: Determine as fontes de dados, pontos de extremidade e fluxos de trabalho necessários.
3. Configuração do ambiente:
   • Assinatura do Power Automate.
   • Acesso ao Microsoft Dataverse (opcional, para orquestração de dados).
   • Ferramentas de integração, como o gateway de dados local, para acesso seguro a sistemas locais.

Guia passo a passo para integração de sistemas legados

1. Identifique o método de conexão

• Opção A: APIs: Verifique se o sistema legado expõe uma API (por exemplo, REST, SOAP). Caso disponível:
  • Use a ação HTTP do Power Automate para APIs REST.
  • Use o conector personalizado SOAP para APIs baseadas em SOAP.
• Opção B: Troca de dados baseada em arquivos: Muitos sistemas legados utilizam troca de dados em arquivos (CSV, XML):
  • Configure o compartilhamento de arquivos via FTP, SFTP ou unidades de rede compartilhadas.
• Opção C: Conexão com banco de dados:
  • Use o gateway de dados local para conectar-se diretamente a bancos de dados via ODBC ou conectores diretos (por exemplo, SQL Server, Oracle).

2. Crie um fluxo no Power Automate

• Passo 1: Faça login no Power Automate.
• Passo 2: Clique em Criar > Escolha o tipo de fluxo apropriado:
  • Fluxo automatizado: Acionado por um evento, como o upload de um arquivo ou uma solicitação de API.
  • Fluxo agendado: Para tarefas de sincronização periódica.
  • Fluxo instantâneo: Acionado manualmente.

3. Configure o gatilho

• Selecione um gatilho com base no sistema legado:
  • Baseado em arquivos: Use o gatilho “Quando um arquivo é criado ou modificado” para OneDrive, SharePoint ou FTP.
  • Baseado em APIs: Use o gatilho “Quando uma solicitação HTTP é recebida.”
  • Baseado em bancos de dados: Use gatilhos de conectores como SQL Server ou OData.

4. Adicione a lógica de extração de dados

• Opção A: Processamento de arquivos:
  1. Adicione uma ação para ler o conteúdo do arquivo (por exemplo, “Obter conteúdo do arquivo”).
  2. Analise o arquivo usando “Analisar JSON” ou “Operações de dados” do Power Automate.
• Opção B: Manipulação de dados via API:
  1. Adicione uma ação HTTP para enviar uma solicitação à API do sistema legado.
  2. Configure cabeçalhos, autenticação e carga útil.
  3. Analise a resposta.
• Opção C: Consultas a bancos de dados:
  1. Use SQL ou consultas personalizadas para extrair os dados necessários.
  2. Processe os resultados da consulta.

5. Transforme e mapeie os dados

Use ações do Power Automate para transformar os dados:

• Operações de Dados: Filtrar arrays, compor dados ou modificar campos condicionalmente.
• Expressões: Aplique funções para manipulação de dados (por exemplo, manipulação de strings, formatação de datas).

6. Envie os dados para o sistema de destino

• Integração com sistemas modernos:
  • Use conectores como Dynamics 365, Salesforce ou SharePoint.
  • Envie dados para APIs usando ações HTTP.
• Sincronização com sistemas legados:
  • Escreva os dados de volta ao sistema legado por meio de atualizações no banco de dados ou compartilhamento de arquivos.

Desafios e soluções

Conclusão

A integração de sistemas legados com o Power Automate permite que as organizações modernizem fluxos de trabalho enquanto aproveitam a infraestrutura existente. Seguindo os passos descritos acima, as empresas podem criar integrações robustas e escaláveis que otimizam operações e desbloqueiam novas oportunidades de eficiência.

Seja lidando com trocas baseadas em arquivos, consultas a bancos de dados ou integrações via API, o Power Automate se mostra uma solução versátil para conectar sistemas legados a aplicações modernas.

Veja também nosso artigo sobre Superando os desafios de sistemas legados com Power Apps e Power Automate.