Entendendo os Rótulos do Microsoft Purview no SharePoint Online

O SharePoint Online, um componente central do Microsoft 365, é uma plataforma poderosa para colaboração e gerenciamento de conteúdo. À medida que as organizações dependem cada vez mais da colaboração digital, proteger informações sensíveis torna-se essencial. Uma das principais ferramentas disponíveis no SharePoint Online para atender a essa necessidade são os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview.

O que são Rótulos de Sensibilidade?

Os Rótulos de Sensibilidade fazem parte do Microsoft Purview, um conjunto de soluções de governança de dados que ajudam as organizações a gerenciar e proteger seus dados. Os rótulos de sensibilidade permitem que os administradores classifiquem e protejam conteúdo sensível em todos os serviços do Microsoft 365, incluindo SharePoint Online, OneDrive e Exchange Online.

Principais Recursos dos Rótulos de Sensibilidade

1. Classificação e Proteção: Os rótulos de sensibilidade permitem a classificação de dados com base em sua sensibilidade. Essa classificação pode desencadear ações de proteção, como criptografia, marca d’água e restrições de acesso.
2. Consistência entre Serviços: Os rótulos aplicados em um serviço (por exemplo, SharePoint Online) são reconhecem outros serviços do Microsoft 365, garantindo políticas de proteção de dados consistentes.
3. Capacitação dos Usuários: Os usuários finais podem aplicar rótulos de sensibilidade a seus documentos e e-mails, promovendo uma cultura de proteção de dados dentro da organização.
4. Rotulagem Automática: Os administradores podem configurar políticas para aplicar automaticamente rótulos com base no contexto do conteúdo, reduzindo o risco de erro humano.
5. Auditoria e Monitoramento: O Purview oferece robustas capacidades de auditoria e monitoramento, permitindo que as organizações rastreiem a aplicação de rótulos e o acesso a informações sensíveis.

Aplicando Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online

A aplicação de rótulos de sensibilidade no SharePoint Online envolve várias etapas:

1. Criação e Configuração de Rótulos: Os administradores criam rótulos de sensibilidade no portal de conformidade do Microsoft Purview. Eles definem as configurações de classificação e proteção, como criptografia e restrições de acesso.
2. Publicação de Rótulos: Uma vez criados, os rótulos são publicados em sites e bibliotecas do SharePoint Online. Isso pode ser feito para sites específicos ou em toda a organização.
3. Aplicação de Rótulos ao Conteúdo: Os usuários podem aplicar manualmente rótulos de sensibilidade a documentos e bibliotecas. Além disso, políticas de rotulagem automática podem ser configuradas para aplicar rótulos com base em regras de detecção de conteúdo.
4. Gerenciamento e Monitoramento de Rótulos: Os administradores podem monitorar a aplicação e a eficácia dos rótulos de sensibilidade através do portal de conformidade do Purview, fazendo ajustes conforme necessário.

Benefícios de Usar Rótulos de Sensibilidade

1. Segurança Aprimorada: Os rótulos de sensibilidade fornecem uma camada adicional de segurança, garantindo informações sensíveis protegidas de acordo com as políticas da organização.
2. Conformidade Regulamentar: Para organizações sujeitas a requisitos regulatórios (por exemplo, GDPR, HIPAA), os rótulos de sensibilidade ajudam a demonstrar conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
3. Redução de Risco: Ao automatizar a classificação e proteção de dados sensíveis, as organizações reduzem o risco de violações de dados e acesso não autorizado.
4. Governança de Dados Melhorada: Os rótulos de sensibilidade contribuem para uma estratégia abrangente de governança de dados, permitindo que as organizações gerenciem e protejam suas informações de maneira mais eficaz.

Conclusão

Os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint Online oferecem uma solução robusta para proteger informações sensíveis dentro do ecossistema do Microsoft 365. Ao aproveitar esses rótulos, as organizações garantem seus dados classificados e protegidos adequadamente, reduzindo riscos e apoiando esforços de conformidade. Ferramentas como os rótulos de sensibilidade desempenharão um papel cada vez mais importante na proteção de informações críticas.

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