Como criar um site de equipe eficaz do SharePoint Online

Um site de equipe do SharePoint permite compartilhar ideias, sincronizar conteúdo, descobrir insights e trabalhar de maneira mais colaborativa com os membros de sua equipe. Ou seja, o SharePoint é uma plataforma de negócios poderosa e versátil para gerenciamento de conteúdo e colaboração, usada por mais de 200.000 organizações em todo o mundo! Então, com base em nossa experiência, aqui estão 6 dicas sobre como criar um site de equipe eficaz do SharePoint.

1. Estruture seu site de equipe do SharePoint

Quando você começar a redigir o conteúdo do site de equipe do SharePoint, considere quais são os subsites de nível superior e como você estruturará os sites de segundo e terceiro nível. Sua página inicial deve incluir navegação para todos os principais contêineres com uma hierarquia simples e clara, para que você possa encontrar suas informações mais rapidamente.

2. Tenha em mente a usabilidade em vários dispositivos

Outro grande benefício de usar um Site de Equipe do SharePoint é o fato de que sua equipe pode acessar seu conteúdo de qualquer dispositivo, a qualquer momento – tudo o que é necessário é uma conexão com a Internet. No entanto, para garantir que seu site de equipe do SharePoint possa ser visualizado facilmente nesses vários dispositivos, você precisa otimizar seu site de equipe do SharePoint para ser compatível com vários dispositivos. Então, aqui estão algumas dicas: Certifique-se de que a barra de navegação superior e a barra de inicialização rápida não sejam muito longas para não serem exibidas no dispositivo que está sendo usado. Portanto, certifique-se de que seu site de equipe do SharePoint use canais de dispositivo (parte da infraestrutura de publicação do SharePoint que permite estilizar seu conteúdo para vários dispositivos)

3. Visuais!

Imagens eficazes comunicam melhor do que simplesmente texto. Ou seja, os visuais na página inicial do seu site de equipe do SharePoint podem dar uma aparência interessante e aumentar a taxa de uso. Então, uma apresentação de slides simples com fotos de sua equipe é um bom elemento para aumentar o engajamento do usuário. 

4. Inclua uma introdução e dicas sobre como usar o site de equipe

Uma das coisas mais importantes que muitos usuários esquecem de incluir é uma mensagem de boas-vindas na parte superior da página inicial com uma rápida introdução ao portal. Sendo assim, recomendamos incluir dicas como usar o Site de Equipe do SharePoint, como manter as bibliotecas organizadas e como marcar. No final da introdução, adicione um link para uma instrução detalhada que seus usuários finais podem baixar. Pois, isso pode servir como material de autotreinamento quando seu site de equipe for lançado e quando novos contratados ingressarem em sua equipe.

5. Organize seu site de equipe do SharePoint usando uma estrutura simples

Uma das coisas que você pode fazer com seus sites de equipe do SharePoint é organizar suas informações por metadados em vez de pastas. Isso é chamado de “estrutura plana” e depende da marcação de seu conteúdo de uma maneira específica. Esta “estrutura plana com marcação” tem sido amplamente utilizada nos últimos anos. Os três principais benefícios da implementação de uma estrutura planam são:

• Você não precisa pesquisar em várias camadas de pastas ao tentar localizar o conteúdo de que mais precisa.
• Você não precisa se preocupar em salvar acidentalmente o conteúdo na pasta errada ao usar uma abordagem de estrutura plana
• Ele mantém seu URL curto – cada pasta aumenta o comprimento do URL e há um limite máximo de 400 caracteres.

6. Seja Flexível – Faça Mudanças à medida que avança

O SharePoint é uma plataforma flexível que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Ao projetar seu site de equipe do SharePoint pela primeira vez, tenha um período piloto em que você possa ver como seus usuários finais o estão utilizando. Durante o período piloto, certifique-se de obter feedback de seus usuários finais. Então, em seguida, faça as alterações necessárias para torná-lo seu próprio site de equipe que atenda às necessidades de sua equipe.

Vamos projetar seu site de equipe do SharePoint juntos!

Por fim, podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu investimento no SharePoint e seguir o caminho mais eficiente possível. Então, se você deseja começar a visualizar seu site de equipe do SharePoint ou deseja fazer melhor uso do seu site existente, entre em contato conosco hoje. Nossa equipe de especialistas em SharePoint terá prazer em conversar!