Como usar Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online

O SharePoint Online e o Microsoft 365 fornecem um conjunto robusto de ferramentas para ajudar as organizações a gerenciar e proteger seus dados. Uma das principais funcionalidades é a capacidade de aplicar rótulos de sensibilidade a documentos e e-mails para garantir que sejam tratados de maneira adequada. Os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview ajudam a impor políticas de proteção de dados, classificar dados e aplicar configurações de proteção para garantir que as informações sensíveis sejam protegidas. Aqui está um guia abrangente sobre como usar rótulos de sensibilidade no SharePoint Online.

Passo 1: Compreenda os Rótulos de Sensibilidade

Os rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview permitem:

Classificar dados em toda a organização.

Aplicar configurações de proteção consistentes.

Definir quem pode acessar os dados e o que podem fazer com eles.

Criptografar documentos e e-mails para proteger o conteúdo sensível.

Marcar o conteúdo com marcas d’água, cabeçalhos ou rodapés.

Passo 2: Pré-requisitos

Antes de começar a usar os rótulos de sensibilidade, certifique-se de que:

Você possui uma licença Microsoft 365 E3 ou E5, ou equivalente.

Você é um administrador ou possui as permissões necessárias para criar e gerenciar rótulos de sensibilidade.

O Microsoft Information Protection (MIP) está habilitado na sua organização.

Passo 3: Crie Rótulos de Sensibilidade

1. Navegue até o portal de conformidade do Microsoft Purview:

 Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview.

2. Crie um novo rótulo de sensibilidade:

No painel de navegação à esquerda, selecione Soluções > Proteção de informações.

Clique em Rótulos > + Criar um rótulo.

Nomeie seu rótulo, forneça uma descrição para administradores e usuários, e clique em Avançar.

3. Configure as configurações de proteção:

Criptografar arquivos e e-mails: Especifique quem pode acessar o conteúdo e quais permissões eles têm (por exemplo, visualizar, editar, etc.).

Marcar o conteúdo: Adicione marcas visuais como marcas d’água, cabeçalhos ou rodapés ao conteúdo.

Rotulagem automática: Defina condições para aplicar automaticamente este rótulo a arquivos e e-mails que atendam a critérios específicos.

Clique em Avançar após configurar cada definição.

4. Revise e crie:

Revise suas configurações e clique em Criar para finalizar o rótulo.

Passo 4: Publique Rótulos de Sensibilidade

1. Crie uma política de rótulos:

Após criar seu rótulo, você precisa publicá-lo para torná-lo disponível aos usuários.

Vá para Políticas de rótulo > + Publicar rótulos.

Selecione os rótulos que deseja publicar e clique em Avançar.

2. Defina as configurações da política:

Especifique o escopo da política (usuários e grupos).

Configure as definições da política, como exigir que os usuários forneçam justificativa ao selecionar um rótulo de classificação inferior ou remover um rótulo.

Clique em Avançar.

3. Revise e publique:

Revise as configurações da política e clique em Enviar para publicar os rótulos.

Passo 5: Aplique Rótulos de Sensibilidade no SharePoint Online

1. Rotulagem nas bibliotecas de documentos do SharePoint:

Navegue até a biblioteca de documentos onde deseja aplicar o rótulo de sensibilidade.

Selecione o(s) documento(s) ou pasta(s) que deseja rotular.

Na barra de comandos, selecione Sensibilidade e escolha o rótulo apropriado.

2. Automatize a rotulagem:

Configure políticas de rotulagem automática no portal de conformidade do Microsoft Purview para aplicar rótulos automaticamente com base no conteúdo e contexto.

Passo 6: Monitore e Gerencie Rótulos de Sensibilidade

1. Monitore o uso dos rótulos:

 Use o portal de conformidade para visualizar relatórios e insights sobre como os rótulos estão sendo usados em sua organização.

 Vá para Relatórios > Classificação de dados para ver análises sobre o uso dos rótulos.

2. Atualize e gerencie rótulos:

 Modifique rótulos e políticas existentes conforme as necessidades da sua organização mudem.

 Navegue até a seção Proteção de informações no portal de conformidade para editar rótulos e políticas.

Melhores Práticas

Treine seus usuários: Certifique-se de que seus usuários entendam como e quando usar os rótulos de sensibilidade.

Auditorias regulares: Revise e audite periodicamente o uso dos rótulos de sensibilidade para garantir a conformidade.

Mantenha-se informado: Mantenha-se atualizado com as atualizações do Microsoft 365 e novos recursos relacionados à proteção de dados e conformidade.

Conclusão

Usar os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint Online ajuda a garantir que as informações sensíveis da sua organização sejam adequadamente protegidas e gerenciadas. Seguindo os passos descritos acima, você pode criar, publicar e gerenciar rótulos de sensibilidade de forma eficaz, proporcionando um ambiente seguro e em conformidade para seus dados.

Veja também nosso artigo sobre Entendendo os Rótulos do Microsoft Purview no SharePoint Online.