Por que sua empresa deve migrar para o SharePoint Online?
Migrar para o SharePoint Online é uma decisão estratégica que pode trazer inúmeros benefícios para sua organização. Em um mundo…
O SharePoint Online e o Microsoft 365 fornecem um conjunto robusto de ferramentas para ajudar as organizações a gerenciar e proteger seus dados. Uma das principais funcionalidades é a capacidade de aplicar rótulos de sensibilidade a documentos e e-mails para garantir que sejam tratados de maneira adequada. Os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview ajudam a impor políticas de proteção de dados, classificar dados e aplicar configurações de proteção para garantir que as informações sensíveis sejam protegidas. Aqui está um guia abrangente sobre como usar rótulos de sensibilidade no SharePoint Online.
Os rótulos de sensibilidade no Microsoft Purview permitem:
Classificar dados em toda a organização.
Aplicar configurações de proteção consistentes.
Definir quem pode acessar os dados e o que podem fazer com eles.
Criptografar documentos e e-mails para proteger o conteúdo sensível.
Marcar o conteúdo com marcas d’água, cabeçalhos ou rodapés.
Antes de começar a usar os rótulos de sensibilidade, certifique-se de que:
Você possui uma licença Microsoft 365 E3 ou E5, ou equivalente.
Você é um administrador ou possui as permissões necessárias para criar e gerenciar rótulos de sensibilidade.
O Microsoft Information Protection (MIP) está habilitado na sua organização.
Acesse o portal de conformidade do Microsoft Purview.
No painel de navegação à esquerda, selecione Soluções > Proteção de informações.
Clique em Rótulos > + Criar um rótulo.
Nomeie seu rótulo, forneça uma descrição para administradores e usuários, e clique em Avançar.
Criptografar arquivos e e-mails: Especifique quem pode acessar o conteúdo e quais permissões eles têm (por exemplo, visualizar, editar, etc.).
Marcar o conteúdo: Adicione marcas visuais como marcas d’água, cabeçalhos ou rodapés ao conteúdo.
Rotulagem automática: Defina condições para aplicar automaticamente este rótulo a arquivos e e-mails que atendam a critérios específicos.
Clique em Avançar após configurar cada definição.
Revise suas configurações e clique em Criar para finalizar o rótulo.
Após criar seu rótulo, você precisa publicá-lo para torná-lo disponível aos usuários.
Vá para Políticas de rótulo > + Publicar rótulos.
Selecione os rótulos que deseja publicar e clique em Avançar.
Especifique o escopo da política (usuários e grupos).
Configure as definições da política, como exigir que os usuários forneçam justificativa ao selecionar um rótulo de classificação inferior ou remover um rótulo.
Clique em Avançar.
Revise as configurações da política e clique em Enviar para publicar os rótulos.
Navegue até a biblioteca de documentos onde deseja aplicar o rótulo de sensibilidade.
Selecione o(s) documento(s) ou pasta(s) que deseja rotular.
Na barra de comandos, selecione Sensibilidade e escolha o rótulo apropriado.
Configure políticas de rotulagem automática no portal de conformidade do Microsoft Purview para aplicar rótulos automaticamente com base no conteúdo e contexto.
Use o portal de conformidade para visualizar relatórios e insights sobre como os rótulos estão sendo usados em sua organização.
Vá para Relatórios > Classificação de dados para ver análises sobre o uso dos rótulos.
Modifique rótulos e políticas existentes conforme as necessidades da sua organização mudem.
Navegue até a seção Proteção de informações no portal de conformidade para editar rótulos e políticas.
Treine seus usuários: Certifique-se de que seus usuários entendam como e quando usar os rótulos de sensibilidade.
Auditorias regulares: Revise e audite periodicamente o uso dos rótulos de sensibilidade para garantir a conformidade.
Mantenha-se informado: Mantenha-se atualizado com as atualizações do Microsoft 365 e novos recursos relacionados à proteção de dados e conformidade.
Usar os Rótulos de Sensibilidade do Microsoft Purview no SharePoint Online ajuda a garantir que as informações sensíveis da sua organização sejam adequadamente protegidas e gerenciadas. Seguindo os passos descritos acima, você pode criar, publicar e gerenciar rótulos de sensibilidade de forma eficaz, proporcionando um ambiente seguro e em conformidade para seus dados.
Veja também nosso artigo sobre Entendendo os Rótulos do Microsoft Purview no SharePoint Online.
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