Como criar um fluxo no Power Automate que dispara de forma recorrente

Você pode usar os fluxos do Power Automate para processar uma longa lista de tarefas e atividades. Ou seja, de processos de negócios críticos a notificações simples, você pode usar fluxos para automatizar suas atividades de negócios.

Portanto, nesta postagem do blog, discutiremos como agendar fluxos. Pois, este recurso é útil quando você deseja automatizar processos que deseja executar em intervalos regulares ou em um determinado intervalo de tempo. Então, vamos aprender mais sobre fluxos recorrentes e suas características abaixo.

Características de fluxos recorrentes

Primeiramente, você processa muitas tarefas diariamente, semanalmente ou mensalmente. Portanto, alguns serão repetitivos e muito demorados. Assim, o Power Automate ajuda a configurar fluxos para processar essas tarefas repetitivas e enfadonhas. Fluxos recorrentes garantirão que você programe fluxos para execução em intervalos específicos.

Esses fluxos são perfeitos para enviar lembretes, relatórios, atualizações de status e executar qualquer processo que você deseja executar em uma programação. 

Como criar um fluxo recorrente

• Faça login em sua conta do Microsoft 365
• Então, clique no ícone do iniciador de aplicativos no canto superior esquerdo e escolha Power Automate
  

• Você será direcionado para a página inicial do Microsoft Power Automate
• Clique em Criar  e escolha Fluxo de nuvem agendado na página que se abre

• Você também pode escolher esta opção clicando em Meus fluxos na barra lateral e escolhendo a opção Fluxo de nuvem agendado no menu suspenso + Novo fluxo
• Na janela Construir um fluxo de nuvem agendado, configure o Executar este fluxo
• Insira a data de início e a frequência com que deseja executar este fluxo e clique em Criar

• Clique no gatilho de recorrência e configure elementos como intervalo e frequência

Você pode configurar ainda mais o gatilho de recorrência seguindo as etapas abaixo:

Como configurar opções avançadas

Siga as mesmas etapas acima e clique no gatilho de recorrência

• Clique em Mostrar opções avançadas

• Escolha o fuso horário e hora de início desejados
• Se você escolher Dia  no menu suspenso Frequência , precisará definir as horas e os minutos que deseja executar o fluxo
• Se você escolher Semana , terá que optar pelo dia ou dias em que deseja executar o fluxo
• Certifique-se de inserir a hora de início no formato correto ( AAAA-MM-DDTHH: MM: SSZ )
• Escolha e adicione as ações desejadas que deseja executar como parte deste fluxo e clique em Salvar

Como aproveitar ao máximo um fluxo recorrente

A melhor coisa sobre os fluxos programados é como você pode executá-los em horários exatos em datas específicas. Basta definir a hora e a frequência em que deseja que ele seja executado.

Um cenário em que usamos anteriormente os fluxos de nuvem programados foi quando enviamos lembretes aos nossos novos funcionários sobre as tarefas principais que eles precisavam realizar e as reuniões para as quais eles precisavam se preparar. Além disso, nossa equipe de gerenciamento de projetos utilizou os fluxos recorrentes para enviar relatórios mensais.

Outro destaque desses fluxos é como eles podem ser associados a várias tarefas em um único fluxo. Tudo que você precisa é adicionar as ações que deseja executar a esses fluxos.

Como existem vários modelos e ações disponíveis no Microsoft Power Automate, você achará extremamente fácil configurar um fluxo para automatizar qualquer um de seus processos ou tarefas de negócios. Acesse nosso artigo com um básico para fluxos de trabalho no SharePoint Online e descubra ainda mais maneiras de automatizar processos.

Se você estiver usando o Microsoft Teams para organizar, coordenar e executar suas tarefas diárias, o Power Automate também pode ajudar em algumas maneiras.