Como aplicar boas práticas de design no SharePoint Online

O SharePoint Online oferece ferramentas poderosas para criar uma intranet bem projetada e capaz de engajar os funcionários. Este passo a passo vai ajudar você a implementar na prática os principais pontos abordados para aumentar o engajamento.

1. Personalize a Tela Inicial

Passos para criar uma Tela Inicial personalizada:

1. Acesse o site raiz do SharePoint Online.
   • Navegue até “Configurações” e clique em “Conteúdo do Site”.
   • Escolha o site de comunicação principal.
2. Adicione Web Parts relevantes.
   • Clique em “Editar” no canto superior direito da página.
   • Utilize Web Parts como:
     • Notícias: Para divulgar atualizações e eventos.
     • Documentos Recentes: Para acesso rápido a arquivos.
     • Links Rápidos: Direcione os funcionários a recursos essenciais.
3. Configure uma experiência personalizada.
   • Utilize páginas direcionadas para diferentes grupos de usuários.
   • Ative a segmentação de audiência nas Web Parts para mostrar conteúdo relevante com base no perfil do usuário.

2. Melhore a Experiência Visual com Imagens

Passos para usar imagens de forma eficaz:

1. Adicione imagens atrativas nas Web Parts.
   • Clique em “Adicionar Web Part” e escolha “Imagem” ou “Galeria de Imagens”.
   • Insira imagens consistentes com a identidade visual da empresa.
2. Edite imagens diretamente no SharePoint.
   • Use o Editor de Imagens Moderno:
     • Clique na imagem desejada.
     • Selecione “Editar” e aplique cortes, ajuste proporções e insira sobreposições de texto para destacar informações importantes.
3. Crie visuais harmoniosos.
   • Mantenha uma paleta de cores consistente.
   • Use títulos em negrito para guiar os usuários ao conteúdo certo.

3. Utilize o Espaço Horizontal de Forma Eficiente

Passos para otimizar os Sites de Comunicação Modernos:

1. Escolha um layout de três colunas.
   • Clique em “Editar” e selecione “Alterar layout”.
   • Escolha o layout de três colunas para distribuir melhor as informações.
2. Adicione múltiplas partes de notícias.
   • Insira Web Parts de “Notícias” em diferentes colunas.
   • Categorize as informações por temas, como: “Atualizações da Empresa”, “Eventos” e “Destaques da Semana”.
3. Aproveite a remoção da barra de navegação lateral.
   • Use o espaço adicional para Web Parts visuais, como “Galerias de Imagens” ou “Links Rápidos”.

4. Experimente Diferentes Estilos de Links

Passos para criar links atrativos:

1. Adicione Links Rápidos.
   • Clique em “Adicionar Web Part” e escolha “Links Rápidos”.
   • Insira os links mais importantes para a equipe, como acessos a sistemas ou políticas internas.
2. Personalize os estilos dos links.
   • Selecione “Editar” nos Links Rápidos.
   • Escolha entre estilos como:
     • Blocos com ícones: Adicione ícones ou imagens para destacar visualmente.
     • Botões: Use para destacar ações específicas, como “Enviar Solicitação”.
     • Linha Simples: Ideal para listas curtas e organizadas.
3. Agrupe links por categorias.
   • Organize os links por cores ou seções temáticas.
   • Exemplo: “Recursos Humanos”, “TI” e “Financeiro”.

Dica Final: Teste e Ajuste

Após aplicar essas práticas, monitore o engajamento dos funcionários. Use ferramentas de análise do SharePoint Online para verificar quais páginas e conteúdos têm mais acessos e ajuste continuamente para atender às necessidades da equipe.

Veja também nosso artigo sobre SharePoint: projetando para engajamento e gestão de marca.