Guia para delegação de tarefas e aprovações no Power Apps
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O Power Automate, parte do conjunto de ferramentas da Microsoft, está se tornando cada vez mais a escolha preferida para automatizar fluxos de trabalho e processos de negócios em diversas plataformas e serviços. Ele fornece um rico conjunto de recursos e conectores para ajudar as empresas a automatizar suas operações com o mínimo de codificação. Uma operação comum é a leitura de arquivos Excel do SharePoint. No entanto, ao lidar com grandes conjuntos de dados, surgem alguns desafios inerentes. Nesta postagem do blog, mergulharemos em um método eficiente para superar esses desafios usando a Graph API.
Para aqueles familiarizados com as ações prontas para uso (OOTB) do Power Automate, você pode ter se deparado com suas restrições. A limitação mais gritante é a capacidade de ler apenas até 250 registros de arquivos Excel. Isto pode ser suficiente para conjuntos de dados mais pequenos, mas num cenário empresarial onde os registos podem facilmente ultrapassar este número, é um estrangulamento significativo. Além disso, estas ações OOTB muitas vezes carecem da eficiência desejada em termos de desempenho.
A API Graph é a interface de programação unificada da Microsoft para acessar dados nos serviços do Microsoft 365, incluindo o SharePoint. Ao aproveitar a Graph API, você pode acessar o conteúdo dos arquivos do Excel armazenados nas bibliotecas de documentos do SharePoint de forma integrada e sem as restrições mencionadas acima.
Na era digital, onde os dados orientam as decisões, a necessidade de acessar, processar e utilizar grandes conjuntos de dados de forma eficiente é fundamental. Embora o Power Automate seja uma ferramenta poderosa por si só, a incorporação da API Graph aprimora seus recursos de várias maneiras, especialmente ao lidar com grandes arquivos Excel no SharePoint.
Resumindo, para empresas e indivíduos que procuram aproveitar todo o potencial dos seus dados Excel no SharePoint, a integração do Power Automate com a Graph API não é apenas uma opção, mas um requisito. Ele garante escalabilidade, desempenho e precisão – componentes essenciais para o sucesso em qualquer fluxo de trabalho automatizado.
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