Guia: Como configurar o backup do SharePoint

Fazer backup do SharePoint é crucial para garantir a proteção de dados, recuperação e continuidade dos negócios. Seja usando o SharePoint On-Premises ou SharePoint Online, a configuração adequada de backups garante que seus dados permaneçam seguros e recuperáveis. Este guia irá orientá-lo pelos passos necessários para configurar backups no SharePoint.

1. Entendendo as opções de backup do SharePoint

O SharePoint oferece diferentes soluções de backup dependendo do seu ambiente:

SharePoint On-Premises: Você tem total controle sobre as operações de backup e restauração. Você pode fazer backup das configurações do farm, bancos de dados de conteúdo e aplicativos de serviço usando ferramentas integradas ou soluções de terceiros.

SharePoint Online (Microsoft 365): A Microsoft gerencia a infraestrutura, incluindo operações básicas de backup. No entanto, você pode precisar de soluções de backup de terceiros para mais controle granular e períodos de retenção mais longos.

2. Planejando sua estratégia de backup

Antes de configurar os backups, é essencial definir uma estratégia que esteja alinhada com os requisitos do seu negócio:

Frequência de Backup: Determine com que frequência você precisa fazer backup dos seus dados. Sistemas críticos podem exigir backups diários, enquanto dados menos cruciais podem ser copiados semanalmente.

Política de Retenção: Defina por quanto tempo os backups devem ser mantidos. Isso depende dos requisitos de conformidade e da importância dos dados históricos.

Objetivos de Recuperação: Identifique seus Objetivos de Tempo de Recuperação (RTO) e Objetivos de Ponto de Recuperação (RPO). Essas métricas ajudam a determinar o tempo de inatividade e a perda de dados aceitáveis.

3. Configurando backups no SharePoint On-Premises

Para o SharePoint On-Premises, você pode configurar backups usando vários métodos:

a. Administração central

1. Navegue até a Administração Central: Abra o site de Administração Central do SharePoint.

2. Backup e Restauração: Na seção “Backup e Restauração”, selecione o tipo de backup que deseja (Farm, Aplicativos de Serviço, Bancos de Dados de Conteúdo).

3. Backup: Escolha “Executar um backup” e siga o assistente para selecionar os componentes que deseja fazer backup.

4. Agendamento: Você também pode agendar backups usando o Agendador de Tarefas do Windows para automatizar o processo.

b. PowerShell

Para mais controle e automação, o PowerShell é uma ferramenta poderosa para gerenciar backups do SharePoint:

Backup do Farm: Use `Backup-SPFarm` para fazer backup de todo o farm ou de componentes específicos. Exemplo:

   “`powershell

   Backup-SPFarm -Directory “C:\Backup” -BackupMethod Full

   “`

Backup de Banco de Dados de Conteúdo: Use `Backup-SPDatabase` para fazer backup de bancos de dados de conteúdo específicos. Exemplo:

   “`powershell

   Backup-SPDatabase -Name “WSS_Content” -BackupFile “C:\Backup\WSS_Content.bak”

   “`

c. Backups do SQL Server

Como o SharePoint armazena seus dados em bancos de dados SQL Server, configurar backups do SQL Server também é crucial:

1. Abra o SQL Server Management Studio (SSMS).

2. Clique com o botão direito no banco de dados que deseja fazer backup e selecione Tarefas > Fazer Backup.

3. Configure as configurações de backup, como tipo de backup (Completo, Diferencial, Log de Transações) e destino.

 4. Configurando backups no SharePoint Online

O SharePoint Online opera sob o modelo de responsabilidade compartilhada, onde a Microsoft cuida dos backups no nível da infraestrutura. No entanto, para requisitos mais avançados, considere o seguinte:

a. Controle de versões e lixeira

O SharePoint Online fornece versionamento e lixeiras integrados, que atuam como a primeira linha de defesa contra perda acidental de dados:

Controle de Versões: Certifique-se de que o controle de versões esteja ativado para suas bibliotecas de documentos para restaurar versões anteriores de arquivos.

Lixeira: Itens excluídos do SharePoint são retidos na Lixeira por 93 dias, permitindo que você os restaure, se necessário.

b. Soluções de backup de terceiros

Para atender a necessidades mais complexas de backup e retenção, você pode querer usar soluções de terceiros, como:

AvePoint

Veeam

SkyKick

Essas ferramentas oferecem capacidades de backup mais extensas, incluindo restaurações em pontos no tempo, recuperação granular e retenção a longo prazo.

5. Testando e monitorando seus backups

Não basta configurar backups; você também deve garantir que eles estejam funcionando corretamente:

Testes Regulares: Teste periodicamente seus backups realizando operações de restauração para verificar se os dados podem ser recuperados.

Monitoramento: Configure alertas e monitoramento para trabalhos de backup para detectar falhas e resolvê-las prontamente.

6. Considerações de conformidade e segurança

Garanta que seus backups estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis, como o GDPR, e que os dados de backup estejam criptografados em trânsito e em repouso. Para o SharePoint Online, verifique se sua solução de backup de terceiros atende aos padrões de segurança da Microsoft.

Conclusão

Configurar backups para o SharePoint é uma tarefa essencial que requer planejamento e execução cuidadosos. Seja usando o SharePoint On-Premises ou SharePoint Online, ter uma solução de backup robusta em vigor ajudará a proteger seus dados e garantir a continuidade dos negócios. Certifique-se de revisar e atualizar regularmente sua estratégia de backup para se adaptar às necessidades de negócios e aos requisitos regulamentares em constante mudança.

Veja também nosso artigo sobre Por que sua empresa deve migrar para o SharePoint Online?.