Como funciona o processo de restauração da lixeira do SharePoint

Se você acha que a capacidade de restaurar arquivos e pastas no SharePoint Online é simples, pense novamente. Com esta postagem, quero explicar diferentes cenários possíveis com o processo de Restauração da Lixeira e as consequências que podem surgir como resultado.

Cenário 1: Restaurar um arquivo excluído

O primeiro cenário é bastante simples e provavelmente o mais comum no SharePoint..

1. Você excluiu o arquivo ou pasta
2. Você então tenta restaurar um arquivo ou pasta excluído
3. Suponha que você tenha deletado um arquivo localizado dentro da biblioteca de documentos ou alguma pasta e logo percebeu que precisa dele de volta. Nesse caso, você pode simplesmente clicar no botão restaurar ao lado do arquivo e ele voltará para o mesmo local de onde foi deletado (mesma biblioteca, mesma pasta).

Cenário 2: Restaurar pasta excluída com arquivos e pastas dentro

O segundo cenário também é bastante comum no SharePoint.

1. Em vez de um arquivo, você excluiu uma pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas)
2. Você então tenta restaurar a pasta excluída e seu conteúdo
3. A pasta excluída + seu conteúdo irá intacto para a Lixeira. Se você decidir restaurar essa pasta mais tarde, basta clicar no botão de restauração ao lado da pasta, e ela retornará ao mesmo local exato (mesma biblioteca de documentos, mesma pasta de nível superior/caminho de pasta).
4. Até agora tudo bem.

Cenário 3: Restaurar arquivo ou pasta excluídos quando a pasta pai também foi excluída

Isso é onde fica complicado.

1. Digamos que você excluiu um arquivo ou pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas)
2. Em seguida, exclua a pasta pai original onde o arquivo ou pasta excluído acima residia inicialmente.
3. Neste caso, quando você restaura um arquivo ou pasta excluídos, o caminho da pasta original será recriado! Então você acabará com todas essas pastas e subpastas pai apenas para abrigar o arquivo ou pasta restaurados!

Cenário 4: Restaurar arquivo ou pasta excluídos quando a pasta pai também foi excluída, mas depois restaurada

O cenário a seguir é um pouco derivado do Cenário 3. Aqui está um caso de uso no SharePoint..

1. Digamos que você excluiu um arquivo ou pasta com conteúdo dentro (outros arquivos e pastas)
2. Em seguida, exclua a pasta pai original onde o arquivo ou pasta excluído acima residia inicialmente.
3. Assim como no Cenário 3, quando você restaura um arquivo ou pasta excluídos, o caminho da pasta original será recriado! Então você acabará com todas essas pastas e subpastas pai apenas para abrigar o arquivo ou pasta restaurados!
4. Você então decide restaurar a pasta pai excluída.
5. Aqui está o que acontecerá neste cenário em particular. Conforme mencionado no cenário anterior, quando você restaura o arquivo ou pasta excluídos (Etapa 3 acima), o caminho original da pasta pai também será restaurado. No entanto, quando você restaura a pasta pai excluída (Etapa 4 acima), haverá um pequeno conflito . O caminho da pasta pai já foi recriado (restaurado).
6. Então o que vai acontecer é que você vai acabar com 2 pastas com o mesmo nome, mas uma delas terá (1) ao lado.
7. Mas aqui está algo realmente importante:  A pasta que receberá a designação será a pasta que você restaurou na Etapa 3! Em outras palavras, a pasta que receberá será a pasta que foi restaurada para os propósitos do caminho, não a pasta pai restaurada. Deixe-me reformular. Se você restaurar a pasta pai excluída na Etapa 4, a outra pasta será renomeada e receberá a designação ao lado dela! 
8. Então você precisa garantir que todos na sua equipe entendam isso – caso contrário, eles vão pensar que os arquivos estão faltando! Então, sim, você pode precisar mesclar manualmente as pastas para limpá-las!

Cenário 5: Restaurar arquivos ou pastas excluídos quando a Biblioteca de Documentos também foi excluída

O cenário final é provavelmente menos comum, mas ainda pode ocorrer se você tiver alguns membros avançados na equipe no SharePoint..

1. Você exclui alguns arquivos ou pastas de uma biblioteca de documentos
2. Em seguida, você exclui toda a biblioteca de documentos onde os arquivos e pastas originais residiam
3. Você então decide restaurar os arquivos ou pastas excluídos
4. Você receberá este erro estranho: “ O item não pode ser modificado porque o site está em espera ou em política de retenção .”
5. Não há política de retenção ou espera neste caso. Ele está essencialmente dizendo que você precisa primeiro restaurar a biblioteca de documentos onde os arquivos e pastas excluídos residem. Sim, eu sei, a mensagem de erro poderia ser um pouco mais amigável.
6. Para resolver esse problema, você precisa primeiro restaurar a biblioteca de documentos
7. Depois de concluído, você pode restaurar arquivos e pastas excluídos dessa biblioteca.

Veja também nosso artigo sobre Práticas recomendadas em políticas de inclusão e exclusão no SharePoint Online.