Dicas e truques do Microsoft Power BI para relatórios melhores

Ao procurar facilitar a visualização de dados, vale a pena examinar o Microsoft Power BI. Esta é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda você com qualquer tipo de apresentação que você está montando.

Reunimos algumas dicas e truques para garantir que sua história de dados seja poderosa e como você pode usá-la a seu favor.

Se você chegar ao fim e ainda não sentir que seus relatórios vão atrair a atenção que eles exigem, trabalhe com alguém que possa ajudá-lo a obter e manter a atenção que você merece!

A plataforma Power BI

Em um nível básico, o Microsoft Power BI é uma plataforma de software que obtém dados brutos de qualquer fonte de dados e permite criar relatórios e apresentações.

Ele adiciona um elemento visual aos seus dados de uma forma que fornece respostas em tempo real para qualquer número de perguntas que você tenha.

Esse conteúdo é preciso e altamente compartilhável, para que você possa usá-lo para atingir suas metas internas, conquistar novos negócios e muito mais.

Dicas e truques do Power BI

1. Pense na história dos seus dados e não apenas nos números

Sua capacidade de falar com autoridade está ligada ao quão bem você pode contar uma história. Ao criar relatórios, você pode dividir os dados de forma objetiva para encontrar as maiores conclusões. 

A partir daqui você pode expressar o relatório de uma maneira que prenda o resultado para que seus dados passem de números para implicações da vida real. As pessoas serão atraídas pela história e os dados apoiarão todas as posições.

2. Faça as perguntas certas

Embora os dados sejam uma coisa, você desejará usar a poderosa capacidade de fazer perguntas incorporada ao software. Isso ajuda você a adotar uma postura prática como esse recurso é muito útil, sempre se certifique de estar fazendo as perguntas importantes. 

Ele o ajudará a usar o Power BI com mais eficiência e fornecerá as respostas cada vez mais importantes obtidas de seus dados.

3. Misturar e combinar cores e outras opções de design de relatório

Ao montar qualquer tipo de relatório, é vital que você entenda o apelo estético de seus recursos visuais. Isso significa escolher os esquemas de cores, tipos de gráficos, formas e categorias que serão úteis.

Com este software, você poderá brincar com diferentes opções de formatação dinâmica que o servirão bem. As opções de design são ilimitadas e você pode atualizar consistentemente as ferramentas à sua disposição com modelos personalizados e atualizações de rotina.

4. Mantenha seus relatórios do Power BI simples e diretos

Embora o software esteja repleto de recursos, nunca perca de vista o fato de que o simples é sempre melhor. Você pode criar relatórios completos e detalhados, mantendo-se diretos e acionáveis.

Seus relatórios devem ser divididos em métricas-chave e você precisará de mais ou menos, dependendo do que estiver apresentando. Quanto mais você brincar com os recursos integrados, melhor você terá sobre como executar e alavancar seus relatórios.

5. Preencha os detalhes e crie o contexto

Nunca cometa o erro de criar relatórios sem contexto. Você não apenas precisará contar uma história e expressar dados completos, mas também informará a outra parte exatamente porque essa informação é importante.

Inclua pontos acionáveis, perguntas pertinentes e fortes apelos à ação para que você possa extrair o melhor valor de cada visualização de dados. Vivemos na era da big data, então essa é a linguagem de persuasão para a qual muitas empresas estão gravitando.

Obter um identificador no Microsoft Power BI

Usar apenas algumas dessas dicas e truques do Microsoft Power BI permitirá que você leve seus relatórios de negócios a novos patamares.

Esta é uma plataforma de software que ajuda você com todas as suas necessidades de visualização de dados.

A beleza deste software é que você só se tornará mais adepto dele quanto mais o usar.

Na Trinapse, temos orgulho em ajudar as empresas a preencher a lacuna ao aprender essas ferramentas, para que possam ser mais eficazes em seus setores.

Se você precisar da melhor ajuda possível com esses tipos de plataformas de software, entre em contato conosco para obter mais informações.