Maneiras de tornar seu site do SharePoint Online mais seguro

A segurança está provavelmente na mente de todos os proprietários de sites – e isso faz todo o sentido. Como um Site ou Proprietário de Conteúdo , quero ter certeza de que meu site não seja apenas visualmente atraente e tenha o conteúdo certo, mas também seja seguro em termos de exclusões inadvertidas e perda de dados. Neste post, compilamos uma lista de configurações/recursos que ajudarão a tornar seu site do SharePoint mais seguro e ajudarão você a dormir melhor à noite.

Ajuste o Compartilhamento Externo no Centro de Administração do SharePoint

Por padrão, todos os sites de equipe estão habilitados para compartilhamento externo. Caso o conteúdo do seu site seja estritamente para consumo interno, por que não desativar completamente o compartilhamento externo em um determinado site? Documentamos como alcançá-lo neste post. Isso impedirá que os usuários compartilhem o site e seus arquivos e pastas fora da organização, evitando a perda inadvertida de dados.

Defina as configurações de compartilhamento de administrador e a permissão de link padrão

Enquanto estiver no SharePoint Admin Center, você também pode controlar os links de compartilhamento padrão. Assim como no compartilhamento externo, você também pode controlar isso no nível do site. Por exemplo, se você alterar o tipo de link do padrão “Pessoas em sua organização” para “Pessoas com acesso existente”, você não permitirá a geração de links para arquivos e pastas que possam dar acesso àqueles que ainda não têm acesso ao site . Além disso, você também pode tornar o link gerado “somente visualização” por padrão, evitando edições desnecessárias por engano.

Especifique o local da rede/endereço IP no Centro de administração

Outra coisa que pode ajudar a tornar seu site do SharePoint mais seguro é designar IPs aprovados de onde o site do SharePoint pode ser acessado. Este pode não ser mais prático, dada a tendência atual de trabalhar em casa, mas no caso de você ter designado locais/escritórios de onde o site deve ser acessível, pode valer a pena considerar.

Configure a segurança adequada para um site

Um aspecto muito importante para tornar seu site do SharePoint mais seguro é configurar a segurança adequada. Muitas vezes, vejo usuários com privilégios muito maiores do que precisam. Se seus usuários precisam apenas editar conteúdo, eles não precisam de controle total. Se os usuários só precisam ler e baixar – Grupo de Visitantes é tudo o que eles precisam. Certifique-se de entender como os níveis de segurança e permissão funcionam primeiro .

Crie um nível de permissão personalizado, se necessário

Às vezes, pode ser necessário criar um nível de permissão personalizado. Por exemplo, se você quiser que seus usuários adicionem/editem documentos, mas não excluam, será necessário criar um nível de permissão personalizado. Embora eu pessoalmente não suporte o desvio da configuração OOTB – às vezes isso pode ser necessário. Caso você esteja procurando instruções sobre como configurar níveis de permissão personalizados – confira este post.

Políticas de prevenção de perda de dados

Você pode dar um passo adiante e aplicar políticas de prevenção de perda de dados para evitar certas ações, como impressão, compartilhamento ou download de conteúdo com base em determinados critérios (ou seja, informações financeiras ou de identificação pessoal). Nesses casos, você precisaria configurar políticas de prevenção contra perda de dados. Consulte este artigo da Microsoft para obter informações adicionais.

Defina as configurações no Teams

Atualmente, muitos sites do SharePoint são criados e usados ​​como parte do MS Teams. Por padrão, as equipes são bastante liberais em termos do que os membros da equipe podem fazer (ou seja, os membros da equipe podem criar e excluir canais, por exemplo). Como essas ações, por sua vez, criam uma pasta em um site (para um canal padrão) e um site separado (para um canal privado), você pode querer restringir a capacidade dos membros de fazer isso livremente (pois a exclusão de um canal privado , por exemplo, também exclui o site).

Treinamento

Todos os pontos acima fornecem diferentes meios técnicos sobre como tornar seu site do SharePoint mais seguro. Mas nada fará um trabalho melhor e proporcionará o melhor retorno sobre o investimento do que o treinamento. Não ignore isso e certifique-se de que sua equipe entenda como o SharePoint funciona! Isso tornará seu SharePoint mais seguro imediatamente!

O treinamento da equipe é a maneira mais eficaz de tornar seu site do SharePoint mais seguro