Solução para análise de risco no SharePoint

ABB –Atas de Análise de Risco Local

ABB é líder e pioneira em tecnologia e trabalha junto aos setores de concessionárias de serviços, indústria, e transportes e infraestrutura global para escrever o futuro da digitalização de modo a propor soluções de valor para seus clientes. É uma empresa multinacional com sede em Zurique, Suíça. A empresa trabalha em tecnologias de energia e automação e a análise de risco. O Grupo ABB resulta da fusão de duas empresas em 1988: a sueca Asea e a suíça Brown, Boveri & Cie. ABB opera em mais de 100 países e emprega aproximadamente 135.000 pessoas.

Situação

A ABB realizava sua análise de risco das operações locais de forma off-line, através de ferramentas de planilhas disponíveis no mercado. Sendo assim foi identificado que ocorreria muito retrabalho pelo fato de diversos colaboradores estarem envolvidos em cada análise. Mas ocorria também dificuldade de padronização das informações a serem coletadas e seu processamento. Outro ponto era o compartilhamento de informações entre os envolvidos de forma assíncrona. Por isso resultava em baixa produtividade em sua análise de risco. 

Solução

Em parceria com a Trinapse foi desenvolvido em um ambiente SharePoint Online, do Office 365, o controle completo da análise de risco, desde a criação de uma nova ata, podendo personalizar as informações de acordo com cada projeto, notificando os envolvidos para a tomada de decisões até as ações necessárias dentro do projeto por parte de cada um dos envolvidos. Sendo assim passou por um ganho de produtividade e tudo dentro uma única ferramenta totalmente online.